Event Party Planner Services Proposal (Portuguese)

Filipa Gonçalves Consultora Chefe

Agradecemos seu contacto a solicitar que a Eventos Maravilha, Lta. organize a festa da sua gala de beneficiência. Estamos muito entusiasmados por fazer parte deste evento importante temos a certeza de que poderemos oferecer uma noite elegante, mas divertida para todos os participantes. Para efeitos de planeamento, estou disponível sete dias por semana, das 8.00 às 21.00. vosso evento será planeado executado na perfeição.

Todos os pormenores do evento serão supervisionados por mim terei três assistentes à minha disposição para assegurar que tudo decorre na perfeição. Além disso, temos uma equipa de profissionais altamente qualificados, excelentes opções de catering nosso próprio pessoal de montagem desmontagem. Trataremos também da música coordenaremos programa dos acontecimentos da noite. Como temos consciência do quão moroso processo de doações pode ser, ofereços também um serviço de recolha dos donativos antes do evento que esperemos que lhe proporcione mais tempo para encontrar doadores.

No que toca às restantes tarefas, apenas terá de dar aprovar pacote final da festa. A partir daí, nós tratamos de tudo resto. A nossa equipa aguarda com expectativa a possibilidade de colaborar com Hospital Camões.

Envio-lhe também uma lista dos nossos serviços vários temas pacotes que acredito serem ideais para a sua gala de beneficiência. Claro está que estas ideias são apenas um ponto de partida. Gostaria de poder falar mais consigo sobre como tornar seu evento um sucesso estrondoso.

O Hospital Camões precisa de serviços de planeamento de eventos para organizar a sua gala de beneficiência. A Eventos Maravilha, Lda pode supervisionar todos os aspectos do evento proporcionar uma atmosfera que facilite aumento de donativos. Foram seleccionados preliminarmente alguns temas preços com base na entrevista feita.

Gala de beneficiência do Hospital Camões. A Eventos Maravilha, Lda.fornecerá os seguintes serviços ao Hospital Camões. Os preços foram baseados na nossa entrevista inicial estão sujeitos a alteração consoante os pacotes opções finais seleccionados dependendo do número de convidados.

Planeamento consultoria individual A Filipa Gonçalves será a sua consultora individual, cuidará de todas as suas necessidades de planeamento estará disponível 7 dias por semanas, das 8.00 as 21.00. Os serviços de consultoria não terão qualquer custo se optar por colocar um depósito para a sua festa. Decorações montagem A Filipa supervisionará design, a decoração, a montagem da sua festa coordenará todos os pormenores com a equipa de montagem antes da festa no dia da festa para garantir que tudo está no devido lugar.

Escolha qualquer um dos 3 pacotes de amostra abaixo por €600. Catering Forneceremos um serviço de catering completo para a sua festa. Caso os nossos serviços de catering não correspondam às suas necessidades, contrataremos um serviço de catering de terceiros.

Buffest para até 25 pessoas tem um custo de €300. Bar aberto Forneceremos um bar aberto durante 4 horas para a sua festa. Caso os nossos serviços de catering não correspondam às suas necessidades, contrataremos um serviço de catering de terceiros.

Um bar aberto durante 4 horas com produtos de alta qualidade para até 25 pessoas tem um custo de €475. Música entretenimento Temos uma extensa lista dos melhores músicos, bandas DJ. Trataremos da contratação coordenação das suas necessidades da música entretenimento. Nosso pacote de DJ custa €500.

Organização da festa A Filipa cuidará supervisionará a sua festa, juntamente com os seus três assistentes. Todas as necessidades que surjam durante a festa serão devidamente solucionadas caberá à Filipa coordenar programa de entretenimento, música leilão. Custo está abrangido no pacote de decoração acima.

Desmontagem limpeza A Eventos Maravilha, Lda. Emprega as suas próprias equipas nestes serviços. Não terá de se preocupar com estado do local alugado quando a festa acabar, nós trataremos de tudo.

Custo está abrangido pelo pacote de decoração acima.

Amostras

Incluímos vários temas conceptuais com base no nosso entendimento do projecto na data preliminar do evento em finais de Janeiro, início de Fevereiro. Estes temas são apenas para fins ilustrativos não pretendem ser as escolhas finais. Os temas reflectem nosso desejo de criar um clima de generosidade de lhe proporcionar um evento comercial em que os convidados não só comprarão os itens do leilão, como também pagarão de bom grado preço do bilhete definido por si. Trabalharemos de perto consigo para finalizar todos os conceitos antes do evento.

Conceito n.º 1.

Paris nosso primeiro conceito transporta os seus convidados para uma noite relaxante em Paris. Clima será definido por uma sala pouco iluminada, apenas com centenas de fios de luzes brancas velas de mesa. As decorações incluirão trompe l'oeils, detalhes de ferro forjado, mesas redondas com toalhas brancas centros elegantes.

As mesas do leilão serão montadas com pratos de queijos, vinhos, pães assados, bolos, morangos um jantar de cinco pratos tipicamente franceses, como canapés, sopa de cebola, filé mignon creme de caramelo. Um quarteto de cordas tocará a noite toda. Tema desta festa centra-se no romance nos tempos antigos, proporcionado um ambiente de relaxamento, sem preocupações.

Conceito n.º 2.

Marrocos nosso segundo conceito transporta os seus convidados para extravagante elegante Marrocos. Painéis de tecidos luxuosos com uma variedade de texturas serão colocados em biombos de bambu candeeiros de papel de todas as cores irão encher a sala. Os convidados poderão escolher bancos tradicionais ou sentar-se no chão em tapetes almofadas. As mesas do leilão serão montadas em estilo de bazar marroquino, com belos toldos tapeçarias.

Os convidados também poderão escolher entre comida tradicional marroquina, como pratos de marisco, caril açafrão. A comida será servida em pratos coloridos. Músicos tocarão música tradicional marroquina, definindo clima da festa como uma experiência de extravagância prazer.

Conceito n.º 3.

Carnaval nosso terceiro conceito transporta os seus convidados para a atmosfera cheia de energia de um baile de máscaras. Um grande arco flanqueado por colunas cobertas com painéis roxos, verdes dourados dará as boas-vindas aos convidados. As mesas serão vistosamente decoradas com as mesmas cores, com moedas de ouro falsas espalhadas ao longo das toalhas de mesa centenas de balões roxos, verdes dourados irão obscurecer tecto.

A iluminação virá de luzes coloridas, fios de luz uma mistura de candeeiros de papel. Os convidados usarão máscaras irão dançar ao som de uma banda de jazz ao vivo. As mesas do leilão serão montadas de forma colorida, com detalhes de ouro por toda parte colunas de tecido no fundo. A comida incluirá variedades de Cajun, como camarões gigantes quiabo será servida em estilo buffet.

A festa irá projectar um clima de excitação, energia diversão, mas sem a luxúria. As políticas da Eventos Maravilha, Lda. correspondentes aos nossos serviços de organização de eventos encontram-se descritas a seguir. Relembramos que as seguintes declarações de política serão incluídas no contrato final. Preço mínimo por número de pessoas garantidas Esta proposta oferece-lhe menus que pode seleccionar.

Apesar de em muitos casos ofereceremos um preço por pessoa, nesta proposta, preço final para seu evento será determinado pelas escolhas de menu quantidades encomendadas. No entanto, informamos que para um evento como que pretende realizar, com serviços de catering, entretenimento, barmans, aluguel de móveis, decorações talheres, cobramos um preço mínimo de €1500. Oferta de tempo limitado Os preços cotados são garantidos por sessenta dias a contar da data de envio da proposta. Cancelamento Se decidir cancelar a sua reserva 30 dias antes do seu evento, devolveremos todo seu dinheiro.

Se cancelar 15 dias antes do evento, devolveremos metade do seu dinheiro. Se cancelar 7 dias antes do evento não será devolvido qualquer montante. Aluguer danos Se utilizar nosso pessoal para servir seu evento, a Eventos Maravilha, Lda.

Cobre custo do seguro da mobília, artigos decorativos, talheres ou equipamento de cozinha alugados. Se optar por não utilizar nosso pessoal ao alugar móveis ou outros dos nossos artigos, exigimos uma caução de €300. Quando os artigos alugados lhe são entregues, receberá uma lista enumerando os artigos que devem ser devolvidos, com os valores de cada peça. A sua caução será devolvida na íntegra quando todos os artigos da lista forem devolvidos sem qualquer dano.

Pagamento devido Exigimos um depósito de 50% na altura em que celebra contrato com a nossa empresa reserva uma data para evento. Restante será facturado 30 dias antes do evento agendado deverá ser pago na íntegra antes do evento. Nosso objetivo é proporcionar-lhe uma festa personalizada que atenda às necessidades orçamento do cliente. Lanches, festas de aniversário, casamentos, reuniões, festas temáticas ou festas natalícias, não importa, podemos planear organizar um evento incrível para si.

Temos os recursos equipamentos para planear festas íntimas com 10 convidados ou grandes eventos com 500 convidados. Dispomos do nosso próprio equipamento de catering, incluindo uma variedade de estilos de mesas cadeiras, assim pode ficar descansado, sabendo que nunca terá de lidar com empresas de aluguer de terceiros. Temos milhares de ideias para decorações, temas, centros muito mais. Temos muitas amostras temáticas disponíveis para visualização no nosso armazém de exposição para ajudar a começar seu planeamento.

Pode escolher um desses temas como pode facilmente criar um tema totalmente personalizado com a ajuda do seu consultor de festas. A nossa especialidade é a criação de festas personalizadas para que possa fazer do seu evento um acontecimento único inesquecível. Seu consultor de festas irá supervisionar planeamento alojamento da sua festa para se certificar de que tudo corre bem. Temos dez consultores de festa disponíveis em tempo integral nosso próprio pessoal de entrega, catering montagem para servir à hora que precisar.

Estamos disponíveis para organizar festas, sempre que precise, seja às cinco da manhã ou à meia-noite.