Event Party Planner Services Proposal (German)

Vielen Dank dass Sie die Feier Leute kontaktiert haben, um Ihre Wohltätigkeitsveranstaltung zu veranstalten. Wir freuen uns sehr, ein Teil dieser wichtigen Veranstaltung zu sein und wir sind sicher, dass wir einen geschmackvollen noch lustigen Abend für alle Teilnehmer bieten können. Ich stehe zur Verfügung für die Planung von 8.00 Uhr bis 9.00 Uhr, 7 Tage die Woche. Ihre Veranstaltung wird einwandfrei geplant und ausgeführt werden.

Ich werde die gesamte Veranstaltung überwachen und ich werde drei Assistenten zur Hand haben, um eine perfekte Ausführung zu gewährleisten. Darüber hinaus haben wir voll ausgebildete, professionelle Kellner, ausgezeichnete Verpflegung Optionen, und unsere eigene Mitarbeiter für den Aufbau und das Aufräumen. Wir reservieren für Sie Musiker, und wir werden das Timing der Ereignisse des Abends koordinieren.

Und da wir wissen, wie zeitaufwendig die Suche nach Spenden sein kann, bieten wir Ihnen zusätzlich an, alle Ihre Spenden im Vorfeld der Veranstaltung zu sammeln. Wir hoffen, das dies Ihnen erlauben wird, mehr Zeit zu haben um Spender zu finden. Das einzige, was Sie tun müssen, ist Genehmigung für das gewählte Dienstleistungspaket zu erteilen. Ab diesem Zeitpunkt können wir den Rest planen.

Unser Team freut sich aufrichtig auf die Zusammenarbeit mit St. Adrian. Ich habe für Sie eine Liste unserer Dienstleistungen sowie mehrere Beispiele von Themen Dienstleistungspaketen zur Verfügung gestellt, welche nach meiner Einschätzung für Sie Interessant sein können. Natürlich sind diese Ideen nur ein Ausgangspunkt.

Ich würde gerne weiter mit Ihnen darüber sprechen, wie wir Ihre Benefiz zum vollen Erfolg machen können. St. Adrian Krankenhaus braucht Dienstleistungen für ihre Wohltätigkeitsveranstaltung. Die Feier Leute können die gesamte Veranstaltung überwachen und eine Atmosphäre schaffen, in der die Beiträge der Geber leichter steigern werden.

Wir haben einen Vorauswahl der Themen und Preisen auf der Grundlage unseres Interviews getroffen. Die Preise basieren auf unserem ersten Gespräch und können sich je nach bestelltem Dienstleistungspaket, gewählten Optionen und Gastzahl ändern. Individuelle Beratung & Plannung Andreas Mayer wird Ihr individueller Berater sein, der sich um alle Ihre Bedürfnisse kümmert.

Er wird von 8.00 bis 21.00 Uhr, 7 Tage die Woche für Besprechungen zur Verfügung stehen. Beratung wird kostenlos zur Verfügung gestellt, wenn Sie eine Anzahlung für Ihre Feier leisten. Dekorationen und Aufbau Andreas wird die Gestaltung, Dekoration und Aufbau mit unserem Aufbaupersonal vor Ihrer Feier und am Tag der Feier beaufsichtigen, um sicherzustellen, dass auf jedes Detail geachtet wird.

Wählen Sie eine der drei unten aufgelisteten Probe-Pakete für €600,00. Verpflegung Wir werden volle Verpflegung für Ihre Feier bieten. Für den Fall, dass wir nicht in der Lage sind, Ihre Wünsche zu erfüllen, werden wir damit Dritte beauftragen. Buffet für bis zu 25 Personen kostet €300,00.

Offene Bar Wir bieten eine 4 Stunden offene Bar für Ihre Feier an. Für den Fall, dass wir nicht in der Lage sind, Ihre Wünsche zu erfüllen, werden wir damit Dritte beauftragen. Eine gut sortierte Bar, offen 4 Stunden, für bis zu 25 Personen kostet €475,00.

Musik und Unterhaltung Wir haben umfangreiche Listen der besten Musiker, Bands und DJs. Wir bieten Vertragabschluss und Koordination Ihrer Musik-und Unterhaltungsbedürfnisse. Unser DJ-Paket kostet €500,00.

Bewirtung Andreas wird Ihre Veranstaltung zusammen mit seinen drei Assistenten überwachen. Es wird für alle Bedürfnisse, die während der Veranstaltung erfüllt werden müssen, gesorgt sein, und er wird die Unterhaltung, Musik und Auktion koordinieren. Die Kosten werden durch das obengenannte Dekorationspaket abgedeckt.

Abbau und Aufräumen Die Feier Leute beschäftigt eigene Mitarbeiter für diese Dienstleistungen. Sie werden sich keine Sorgen über den Zustand der gemieteten Anlage machen müssen, wenn Ihre Veranstaltung vorbei ist. Wir kümmern uns um alles.

Die Kosten dafür werden im Dekorationspaket inbegriffen.

Beispiele

Wir haben mehrere Konzept-Themen aufgenommen, basierend auf unserem Verständnis des Projekts und dem vorläufigen Veranstaltungsdatum am Ende Januar, Anfang Februar. Diese Themen dienen nur der Veranschaulichung und sind nicht als die endgültige Wahl zu verstehen. Die Themen spiegeln unseren Wunsch wider, eine Stimmung der Großzügigkeit zu schaffen und Ihnen ein marktfähiges Ereignis anzubieten, bei dem Förderer nicht nur Auktionsartikel kaufen werden, sondern auch gerne den Eintrittspreis bezahlen werden, den Sie festgelegt haben.

Wir werden mit Ihnen eng zusammenarbeiten, um alle Konzepte vor der Veranstaltung fertig zu stellen.

Konzept #1.

Pariser Unser erstes Konzept versetzt Ihre Förderer in einen entspannenden Abend in Paris. Die Stimmung wird von einem abgedunkelten Raum nur mit Hunderten von weißen Lichtern und Tischkerzen beleuchtet gesetzt werden. Zu Dekorationen gehören Trompe l'oeil, Schmiedeeisenakzente, runde Tische mit weißen Tüchern und elegante Accessoires. Die Auktionstische werden mit Käseplatten, Wein, selbstgebackenem Brot, Gebäck und Erdbeeren gesetzt, und ein Fünf-Gänge-Menü wird traditionelle Französische Gerichte wie Canapés, Zwiebelsuppe, Filet Mignon und Crème Caramel beinhalten.

Ein Streichquartett wird im Laufe des Abends spielen. Das Thema dieser Feier konzentriert sich auf Romantik und Alte-Welt-Ideale und sorgt für unbeschwerte Erholung.

Konzept #2.

Marokkanisch Unser zweites Konzept versetzt Ihre Förderer in extravagantes und elegantes Marokko. Luxuriöse Flächenvorhänge in einer Vielzahl von Texturen, rund um die Bambus Bildschirmen drapiert und Papierleuchten in allen Farben werden den Raum füllen. Die Gäste werden zwischen traditionellen Sitzen oder auf dem Boden auf marokkanischen Teppichen und Kissen wählen können.

Die Auktionstische werden in einem marokkanischen Basar-Stil eingerichtet, mit Leuchtbaldachinen und schönen Teppichen. Die Gäste werden auch von der traditionellen marokkanischen Speisen, einschließlich Fischen und Meeresfrüchten, Currys, und Safran Gerichten wählen können. Das Essen wird auf bunten Tellern serviert. Traditionelle marokkanische Musik wird für die Stimmung von Extravaganz und Vergnügen sorgen.

Konzept #3.

Karneval Unser drittes Konzept versetzt Ihre Förderer in die super Partystimmung eines Karneval-Maskenballs. Ein großer Torbogen, durch Spalten in Purpur, Grün und Gold drapierte Platten flankiert, wird die Gäste begrüßen. Die Tische werden extravagant in den gleichen Farben gehalten, gefälschte Goldmünzen werden über die Tischdecken verstreut und Hunderte von Purpur, Grün und Gold Luftballons werden unter der Decke aufgehängt. Beleuchtung wird von einer Mischung aus bunten Lichtern, Lichtsträngen und Papierleuchten erzeugt.

Die Gäste werden Masken tragen und zu einer Jazz-Band tanzen. Die Auktionstische werden bunt mit Akzenten von Gold und Farbbandsäulen im Hintergrund. Zum Menu gehören Cajungerichte, wie Riesencrevetten und Gumbo, die in Buffetform serviert werden. Die Stimmung dieser Feier wird eine der Aufregung, Energie und Spaß ohne Lüsternheit sein.

Die Richtlinien von Die Feier Leute im Zusammenhang mit unserer Dienstleistungen werden nachstehend erläutert. Bitte beachten Sie, dass die folgenden Richtlinien in Ihrem endgültigen Vertrag mit uns aufgenommen werden. Garantierte Mindestbelegschaft Preis Dieser Angebot bietet Ihnen Menüs zur Auswahl.

Obwohl wir in vielen Fällen eine Preis pro Person anbieten, in diesem Angebot wird der endgültige Preis für Ihre Veranstaltung durch die Menüauswahl und bestellten Mengen ermittelt werden. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass für eine Veranstaltung wie Ihre mit Speisen, Verpflegung, Unterhaltung, Barservice, Nutzung von gemieteten Möbel, Dekorationen und Gedecke, wir einen minimalen Preis von €1 500,00 berechnen. Befristeter Angebot Die genannten Preise gelten für 60 Tage ab dem Datum der Vorschlagseinreichung. Stornierung Wenn Sie Ihre Reservierung innerhalb von 30 Tagen vor Ihrer geplanten Veranstaltung stornieren, erstatten wir Ihnen 100% der Kosten.

Bei Stornierungen innerhalb von 15 Tagen vor Ihrer Veranstaltung, erstatten wir 50% der Kosten. Bei Stornierungen innerhalb von 7 Tagen vor Ihrer geplanten Veranstaltung, erstatten wir. Vermietung Schaden Beim Einsatz unserer Mitarbeiter bei Ihrer Veranstaltung übernehmen wir die Kosten für die Versicherung gemieteten Möbel, Dekorationsartikel, Gedecke, und oder Koch- und Servierausrüstung.

Falls Sie unsere Mitarbeiter bei der Anmietung von Möbeln oder anderen Artikel nicht einsetzen möchten, benötigen wir eine Kaution von €300,00. Wenn Mietgegenstände an Sie geliefert werden, erhalten Sie auch eine Liste der Gegenstände, die zurückzugeben sind, mit dem Wert jedes Stücks. Ihre Kaution wird in voller Höhe erstattet, wenn alle gelisteten Artikel in unbeschädigtem Zustand zurückgegeben werden. Zahlung Wir benötigen Eine Anzahlung von 50% wenn Sie den Vertrag mit uns abschliessen und dasVeranstaltungsdatum reservieren.

Wir werden Ihnen den Rest des Gesamtpreises 30 Tage vor Ihrer geplanten Veranstaltung in Rechnung stellen. Dieser Restbetrag ist bei Erhalt fällig und muss in voller Höhe vor der Veranstaltung bezahlt werden. Über uns - Die Feier Leute öffnete seine Türen vor 12 Jahren. Unser Ziel ist es, Ihnen eine personalisierte Veranstaltung, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht, anzubieten.

Seien es Brunch, Geburtstagsfeiern, Hochzeiten, Duschen, Tagungen, Themen- oder UrlaubsFeiers, können wir ein erstaunliches Ereignis für Sie planen und veranstalten. Wir haben die Ressourcen und die Mittel, sowohl kleine Feier für 10 Gäste, als auch große wie 500 Gäste zu planen. Wir besitzen alle Ressourcen, einschließlich Tischen und Stühlen in verschiedenen Stilen, so dass Sie mit dem Wissen ruhen können, dass wir uns nie mit externen Vermietern befassen.

Wir haben Tausende von Ideen für Dekorationen, Themen, Accessoires und vieles mehr. Wir haben viele Beispielthemen zur Ansicht in unserem Vorführraum, um Ihnen zu Beginn bei Ihrer Planung zu helfen. Sie können eines dieser Themen, oder genauso gut ein völlig personalisiertes mit Ihrem eigenen Berater besprechen.

Unsere Spezialität ist das Erstellen von benutzerdefinierten Veranstaltungen, so dass Ihre Veranstaltung einzigartig und unvergesslich sein wird. Ihr Berater überwacht die Planung und Ausrichtung Ihrer Veranstaltung um sicherzustellen, dass alles wie geplannt läuft. Wir haben zehn Vollzeitberater und unseren eigenen Lieferservice, Verpflegung, Kellner und Aufbau Personal. Wir stehen zur Verfügung, wann immer Ihr Zeitplan es erfordert, auch wenn es 5.00 Uhr sein sollte.

Unser Vorführraum ist von 9 bis 5 jeden Tag offen. Dienstleistungen - Wir bieten komplette Eventorganisation, Dekoration, Verpflegung und Aufbau. Wir können auch Musik und Unterhaltung, zusätzliche oder alternative Verpflegungsdienste und Einrichtungen für Sie buchen, Ihren Bedürfnissen und Wünschen nach. Wir freuen uns, Angebote für eine dieser Dienstleistungen bereitzustellen.

Wie können Sie The Feier Leute kontaktieren- Kontaktieren Sie uns wie folgt.